生産性を爆上げする仕事の優先順位とは?

タイムマネジメント・時短

Miracosta Zimone、通称 Mizi(ミズィ)です。優先順位って仕事をする上でとても重要です。
でも、それだけじゃありません。私生活でも重要ですよね。
友人、恋人、家族等々優先順位を誤ると大変なことにもなりかねません。

今回はこの仕事上での優先順位にフォーカスして
Miziの観点ならではのみなさんのハッピーにつながる成長戦略を
語ってみたいと思います。

一般的な優先順位

今日は優先順位について話をしたいと思います。
では質問です。何よりも重要な優先順位の仕事とは何でしょうか?

A太郎くん
A太郎くん

やっぱり目標が達成できないとき、上司からのプレッシャーかけられたときかな

B美さん
B美さん

期限間近の仕事は急がなくちゃいけないわね

A太郎くん
A太郎くん

お金や伝票に関すること。特に未入金発生時の調整や交渉ですね。監査に引っかかるとまずいですからね。

B美さん
B美さん

本部長や部長から「すまないけど急ぎでお願い」って言われた時は流石に優先的にやるわね。


はい。わかります。社会人としてみなさん当然の答えですね。
もしかしたら、家族や夫婦、学生でも属している組織の中で
同じようなことが言えるかも知れませんね。

でも、少し立ち止まって考えてみましょう。
・もし、これらがあなたの仕事の最優先でずーっと流されて生き続けたら?
・もし、そんな仕事が貴方の人生の時間の大半を占めていたら?

そんな貴方の人生ってどうなっちゃうの?
嫌じゃないですか?・・・

だから、「進化する」ことを最優先事項に加えましょう

 だいたい、最優先になるようなことって「緊急」「トラブル」など、嫌なことが多いですよね。
じゃ、そんな嫌な事ばかりが占められるような仕事って苦痛でしかありません。
また、頻繁に発生するような人生は避けたいですよね。メンタル折れます。
だから、以下を加えるんです。

Mizi(ミズィ)が加えてほしい「進化する」ための最優先項目

・現状の問題をまとめる。EXCELで表が良いですね。
・同じ問題を抱える人達と会話をしてEXCELをブラッシュアップする
・嫌なことを減らし、本来やるべきことを増やす企画(戦略)をまとめる
・その戦略を仲間と期待効果などを共感しながらブラッシュアップする
・実行して改善する。

箇条書きにすると地味かも知れませんが、これしか成長の道筋は無いんです。
これらが最優先項目の中に意識的に入っていることが大切だと思うのです。
いや、具体的に言えばグループウェアのスケジューラーに定期的に加えます。

「同じ事を繰り返さない」ために何をするのか?しないのか?

A太郎くん
A太郎くん

いやいや、そんなことするヒマが無いんだよ。余計にトラブル増えちゃうよ

私は今が少ししんどくても、近い将来、毎日定時に帰れたり、
自由に有給休暇を取れたり、仲間と共同で問題解決できる職場の方がハッピーだと思います。

ここはみなさんに考えて選んでもらうところだと思います。
今のままで良い。
↑会社も成長を望んでますので、そんな成長できない貴方はいらなくなります。
↑ずっと同じことの繰り返しどころか、その仕事も長い目で見たら奪われてしまいます。 

では、続けます。もし、本当にこの時間が取れないのであれば、仕事量自体の見直しをかけます。
 ・トラブルの要因となる仕事を減らす。断る。
 ・金銭に関わる曖昧な処理は極力やらない。断る。
 ・偉い人からの依頼は納期を先延ばしする。断る。

そんなことしたら生産性を上げるどころか評価が下がっちゃうよ。。。
と思った貴方。それをやらないから、貴方はずっとそのままなんですよ。
だって、トラブルだらけの毎日をいつまで繰り返すのですか?

「進化する」ための最優先項目を加えたことで得られる未来

貴方は会社のためだと思っているのかも知れませんが、
貴方の人生を犠牲にするような仕事なんて、貴方のためにならない。 
そして、会社もそんなこと望んでないんですよ。

そしてこの最優先項目によって得られるものは大きいですよ。

・トラブルを未然に防ぐ
・金銭に関わる業務を極限まで効率化
・偉い人からの要求に一瞬で応える
・突発的な問い合わせ対応が定常業務で効率的に処理できる
・沢山のことがルール化されて判断スピードが上がる。
・自分の仕事のレイヤーが上がる。


もし貴方の戦略の結果としてこのような状態を提示することができて、
共感を得ながら実現に向けていれば、それこそが仕事です。
組織的成長は会社にとっても重要な財産なんです。
とMizi(ミズィ)は思います。

A太郎くん
A太郎くん

企画とか共感とかそんなんで会社は評価してくれないですよ。いくら設けたか。ミスしなかったか。が大事


なるほどー。まだまだ日本には減点方式でしか人を評価できない会社が沢山ありますからね。

転職サイトに登録することは視野を広げることです

不安定な世の中なので、「給料がそこそこ良ければ辞めるな」みたいな意見もありますが、
私はそうは思いません。あなたの人生を無駄な時間で埋めるのはどうなんだろう?
と私は思うわけです。あなたがハッピーで高いモチベーションでさえあれば、
収入を上げていくことも貴方次第で変わってきます。
評価されない会社にいるのなら、評価される会社に貴方が移ればいいだけです。

戦後の自己犠牲を美徳とする時代は、とうの昔に終わっています。
世の中には新しい考え方の会社は沢山生まれています。これから伸びていく会社です。
会社は個人の人生を請け負うことはできませんが、社員も会社もハッピーを目指しています。

転職をしなさいなんて、偉そうなことは言いませんし、思ってもいませんが、
視野を広げる意味でも会社の外の情報に触れる。
自分の市場価値を測ることはとても意味のあることだと思いますので、
まずはこちらからエントリーしてみてください。

フルリモートを導入できている企業って、
決して簡単な道のりではなかったと思うんですよね。
上で述べたような様々な改善を行い進化してきた企業が比較的多いと思います。

さて、このブログが皆様に少しでもお役にたちますように。
ではまた。

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